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关于新形势、新政策下企业相关业务 流程及工作

时间:2017-12-09 10:40

关于新形势、新政策下企业相关业务
流程及工作观念的讨论会议




 TLY字【2017】第(02)号
 
会议时间:2017年1月9日
会议地点:企业办公室
与会人员:张进军 吴书军 赵金岩 王媛 薛军 姚雄洲 潘红侠 赵玉荣 常鑫 黄桂 杨立朋
会议主持:吴书军
会议记录:王  媛
会议内容:
如何适应,新形势、新政策下企业业务高效运转;如何转变职能,提高服务意识。防止一管就死,一放就乱的状态。逐步通过优化流程,完善制度,转变观念来实现企业打造大品牌、大平台、优服务、高效率的目标。
主要问题及解决要点:
一、资质的管理
   1.资质备案统一归口,由专人负责(1人)包括上、下游企业、医院。
   2.预警系统的时间,前置1个月,延后1个月。
   3.预警期内,实现分级通报,责任人具体实施,未实行到位,停止业务。
   4.上游企业授权书管理,预警系统延迟到两月内截止(特殊情况特批)。
  责任人:薛军
二、仓储物流管理
   1.发货通知单与出库单合并成一单,统一格式。
   2.产品配送方式体现三种:发货、送货、自提;出库单打印时,发货方式类型的业务全部打印发货单,其他方式提货时,再打印出库单;防止账务混乱。
   责任人:薛军
三、发票管理
    简化现在的审核方式,产品进项发票由财务给质量部备案一份,产品销项发票开出由开票员审核即可开票(标准为:1.按计划开票量的总额把握开票总量。2.开票产品的数量是否超出了进项数量,超出即停。需继续开票的特批)。
    责任人:潘红侠
四、信息化管理
企业信息化管理:用新App统筹企业所有App及程序。
责任人:吴书军
五、盘库工作
1.账面库存。
 责任人:潘红侠(财务帐);姚雄洲(库存帐)
2.实物库存(实际库存产品); 责任人:姚雄洲
总负责人:张进军
    上述所有工作需在2017年1月15日前全部完成(或安排到位)。各责任人要针对负责项目制定计划(时间性要强)表格,届时,统一审核。
 
                                                                                                    西安天力源医药有限企业
                                                                                                                                      2017年1月10日

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